le società KINTO Italia S.p.A. e Toyota Financial Services Corporation, nel ringraziarti per l'interesse verso i propri servizi, desiderano informarti che hanno stipulato uno specifico accordo (“Accordo di Contitolarità”) al fine di definire i rispettivi ruoli e responsabilità per offrirti i servizi di mobilità accessibili attraverso l'applicazione per smartphone denominata KINTO Go ("KINTO Go" o "App").
Il contenuto dell'Accordo di Contitolarità sarà reso disponibile all'utente inviando una richiesta ai contatti forniti di seguito.
Con la presente Informativa sul trattamento dei dati personali (“Informativa sulla Privacy”), KINTO Italia S.p.A (“KINTO Italia”) e Toyota Financial Services Corporation (“TFSC”) intendono fornire tutte le informazioni richieste dall'Art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 679/2016 ("Regolamento UE" o "GDPR") relativamente al trattamento dei dati personali effettuato tramite KINTO Go.
La presente Informativa sulla Privacy riguarda il trattamento dei dati personali (come il tuo nome, il tuo indirizzo e-mail) forniti direttamente da te al momento dell'iscrizione all'App oppure utilizzando i servizi disponibili su KINTO Go e non riguarda, invece, le informazioni raccolte attraverso altre fonti, se non espressamente specificato.
Ai sensi dell'Art. 26 del GDPR, le finalità e i mezzi dei trattamenti descritti di seguito, sono congiuntamente determinati dalle seguenti società (insieme, "Contitolari"):
I Contitolari hanno concordato che il punto di contatto per l'esercizio dei diritti relativi all'utilizzo di KINTO Go sul territorio italiano sarà KINTO Italia S.p.A.
Per qualsiasi chiarimento o richiesta relativa al trattamento dei tuoi Dati Personali è possibile contattare KINTO Italia ai seguenti numeri, indirizzi e-mail e indirizzo:
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati ("RPD/DPO"), che può essere contattato per qualsiasi chiarimento o richiesta relativa al trattamento dei tuoi Dati Personali. al seguente indirizzo e-mail: dpo@kinto-mobility.it.
Al fine di consentire la registrazione e l'utilizzo di KINTO Go, vengono raccolte alcune informazioni che permettono, direttamente o indirettamente, la tua identificazione ("Dati Personali")
Per personalizzare il tuo profilo su KINTO Go, verrà ulteriormente richiesto l'inserimento delle seguenti informazioni (Dati Facoltativi):
Il conferimento dei Dati Personali sopra elencati è facoltativo, tuttavia, in caso di mancato conferimento dei Dati Necessari, i Contitolari non saranno in grado di creare il tuo account e fornire i servizi.
Il mancato conferimento dei Dati Facoltativi, al contrario, non preclude la creazione dell'account e l'utilizzo dei servizi; tuttavia, in alcuni casi l'inserimento delle ulteriori informazioni potrebbe risultare necessario al fine di accedere a servizi aggiuntivi. La targa dell'auto, ad esempio, è richiesta per accedere e utilizzare i servizi di pagamento del parcheggio. In mancanza di tale informazione, l'accesso alle funzioni di pagamento del parcheggio sarà precluso.
I Dati Personali forniti saranno trattati per raggiungere le seguenti finalità:
Categorie di dati personali | Dati Personali | Finalità del trattamento | Base giuridica per la finalità del trattamento |
---|---|---|---|
Dati dell'utente (Dati Necessari) | Nome | Per registrarsi a KINTO Go e fornire i servizi (incluse notifiche di servizio). | Art. 6, par. 2, let. b) Esecuzione del contratto |
Cognome | |||
Indirizzo e-mail | |||
Numero di telefono | |||
Dati dell’utente (Dati Facoltativi) | Dati di geolocalizzazione del dispositivo utilizzato | Per conoscere la posizione del dispositivo mobile e, pertanto, la posizione geografica (geolocalizzazione), quando si utilizza KINTO Go, per consentire alla Società una più veloce ed efficiente erogazione dei servizi richiesti (es. mostrare i servizi disponibili nel territorio in cui si trova l’interessato e gli esercizi convenzionati che erogano il servizio richiesto sulla base della posizione del dispositivo) | Art. 6, par. 2, let. a)Consenso |
Dati dell'utente (Dati Facoltativi) | Indirizzo | Per personalizzare il profilo di KINTO Go. | Art. 6, par. 2, let. B) Esecuzione del contratto |
Data di nascita | |||
Immagine del profilo | |||
Codice fiscale | |||
Targa dell'auto | Per fornire i servizi di parcheggio. | ||
Dati dell'utente (Dati di contatto) | Indirizzo e-mail |
|
Art. 6, par. 2, let. f) Legittimo Interesse Art. 6, par. 2, let. a) Consenso |
Numero di telefono |
I Contitolari ti permettono di accedere ai Servizi KINTO Go anche da Paesi esteri^1.
Al fine di raggiungere la predetta finalità, i Dati Personali da te forniti saranno conservati in un apposito database, di proprietà dei Contitolari, e dedicato alla conservazione dei Dati Personali degli utenti ("KINTO Italy Database").
Inoltre, al fine di garantire la corretta erogazione sul territorio italiano dei servizi erogati da KINTO Go, i tuoi Dati Personali saranno duplicati e conservati, insieme ai dati di utilizzo di ciascun servizio, in un database locale esclusivamente di proprietà di KINTO Italia ("KINTO Go Italia").
I Dati Facoltativi richiesti per personalizzare il profilo come anticipato nella Sezione B del presente documento, saranno trattati e conservati esclusivamente nel database KINTO Go Italia.
Il tuo account sarà automaticamente autenticato attraverso la Piattaforma Global KINTO ID - un sistema di autorizzazione per la verifica dell'account - che non richiederà alcuna ulteriore azione da parte tua.
Nel caso in cui non desiderassi procedere con l'autenticazione attraverso la Piattaforma Global KINTO ID, la possibilità di procedere con la registrazione e l'accesso di servizi offerti da KINTO Go sarà preclusa.
Per ulteriori informazioni sull'uso dei servizi KINTO Go da Paesi stranieri, puoi consultare le Condizioni Generali di Servizio KINTO Go, disponibili nell'App.
[^1] La lista dei Paesi da cui i servizi di KINTO Go saranno accessibili, sarà tenuta costantemente aggiornata dai Contitolari. Ciascun utente potrà, in qualunque momento, richiedere una copia di tale lista ai contatti forniti nella Sezione A dell'Informativa sulla Privacy.
Dopo la registrazione a KINTO Go, potrai utilizzare i seguenti servizi (Servizi KINTO Go):
KINTO Italia ha acquistato dal fornitore The & Partners s.r.l. (“T&P”), il quale, a sua volta, ha concluso un contratto di fornitura con MAPP DIGITAL ITALY S.R.L. (“Mapp”), una licenza per l’utilizzo di un sistema di Customer Relationship Management (“CRM”) tramite la piattaforma sviluppata da fornitore stesso Mapp, il quale si avvale di datacenter Global Access Internet Services GmbH, IP Exchange GmbH e Amazon Web Services EMEA SARL. Nel CRM confluiscono tutti i Dati Personali raccolti da KINTO Italia e trattati con le modalità e per le finalità di cui al punto C della presente Informativa. I Dati Personali saranno raccolti direttamente presso di te o tramite il tracciamento e l’analisi delle tue preferenze e delle tue abitudini di acquisto sull’App.
I Dati Personali analizzati tramite il CRM saranno trattati esclusivamente in forma aggregata per finalità statistiche e, previo tuo consenso, per finalità di marketing e profilazione. I Dati Personali, conservati all’interno del CRM, inoltre, saranno accessibili solo da personale appositamente autorizzato da T&P, Mapp e KINTO Italia e saranno conservati in ossequio alle tempistiche indicate al successivo punto G.
KINTO Italia garantisce di aver implementato tutte le necessarie misure di sicurezza volte a garantire l’integrità dei Dati Personali contenuti nel CRM.
In relazione alle finalità di trattamento di cui sopra, la raccolta, il trattamento e la conservazione dei Dati Personali avverrà mediante strumenti telematici, manuali ed informatici, idonei a memorizzare, organizzare e selezionare i dati stessi, nonché a consentirne la consultazione, l'estrazione ed il raffronto, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati, secondo le vigenti disposizioni.
I tuoi Dati Personali saranno conservati in archivi informatici per la durata necessaria al raggiungimento delle finalità suindicate e fino alla richiesta di chiusura dell'account.
Effettuata la richiesta di chiusura dell'account, i Dati Personali verranno eliminati entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta per i soli account che non hanno effettuato acquisti su KINTO Go, mentre verranno conservati i dati per fini fiscali e contabili nei termini previsti dalla legge per gli account che effettuano acquisti nella suddetta App.
Trascorso tale periodo i dati saranno utilizzati solo in forma anonima e per finalità puramente statistiche, analitiche e storiche.
Per quanto riguarda i tuoi dati di contatto utilizzati per le finalità di marketing, cessione a terzi, profilazione e geolocalizzazione di cui al punto C, lett. e., f., g. e h. la conservazione dei dati perdurerà per il periodo in cui il tuo account sarà attivo o fino alla revoca del consenso da te prestato. In tale ultimo caso, il Titolare procederà a terminare qualsiasi trattamento per le finalità di cui sopra, ad esclusione di quelli strettamente necessari per perseguire interessi cogenti dello stesso. Indipendentemente dalla richiesta di revoca del consenso, la rilevazione dei dati di geolocalizzazione potrà essere disattivata e riattivata in qualsiasi momento.
Infine, i tuoi Dati Personali saranno trattati da soggetti autorizzati e debitamente istruiti in materia di tutela della privacy, con l'utilizzo di misure di sicurezza, tra l'altro, per garantire: (i) la riservatezza dei tuoi Dati Personali; (ii) la sicurezza dei tuoi Dati Personali, ad esempio impedendo l'accesso a soggetti non autorizzati.
I Contitolari adottano misure fisiche, elettroniche e organizzative per garantire la sicurezza e l'accuratezza dei Dati Personali raccolti, compresa la limitazione del numero di persone che possono fisicamente accedere ai server che contengono i database, nonché sistemi di sicurezza elettronici e protezione con password che difendono da accessi non autorizzati.
I Dati Personali da te forniti per le finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy potranno essere, laddove necessario, comunicati a:
I soggetti sopra elencati potranno trattare i tuoi Dati Personali sia in qualità di Responsabili del trattamento, sia in qualità di Titolari autonomi, sia in qualità di Contitolari, a seconda dei casi.
I Responsabili del trattamento a cui i Contitolari delegano ulteriori operazioni di trattamento sono stati accuratamente selezionati al fine di garantire la tutela dei tuoi diritti e la protezione dei tuoi Dati Personali.
L'elenco completo dei soggetti ai quali, a vario titolo e per le finalità sopra indicate, i Contitolari potranno comunicare i tuoi Dati Personali, potrà in ogni caso essere richiesto senza formalità a KINTO Italia.
I Contitolari non trasferiranno i Dati Personali da te forniti verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale.
Al fine di consentire la corretta fruizione dei Servizi KINTO Go da Paesi esteri, i Contitolari garantiscono che le attività di trattamento saranno effettuate all'interno dell'Unione Europea (UE) e/o dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Nei casi in cui si rendesse necessario un trasferimento di Dati Personali, i Contitolari garantiscono che qualsiasi trasferimento degli stessi verso paesi terzi o organizzazioni internazionali avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal Capitolo V del GDPR al fine di assicurare un adeguato livello di protezione delle persone fisiche.
In particolare, i Contitolari garantiscono che nessun trasferimento di Dati Personali verrà effettuato senza che una delle garanzie adeguate previste dagli artt. da 45 a 49 del GDPR sia in atto.
I diritti da te esercitabili in relazione al trattamento dei tuoi Dati Personali sono quelli previsti dagli artt. da 15 a 22 del GDPR:
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati inviando una richiesta scritta o via e-mail a KINTO Italia, utilizzando i contatti indicati al punto A della presente informativa.
KINTO Italia, in ossequio alla normativa vigente, risponderà senza ingiustificato ritardo.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora dovessi ritenere che il trattamento che ti riguarda violi il Regolamento, hai il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi o lavori abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. Per l'Italia l'autorità competente è il Garante per la Protezione dei Dati Personali (GPDP), presso la quale può essere presentato reclamo seguendo le istruzioni reperibili al seguente indirizzo:https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524
Nel caso in cui dovessi richiedere la cancellazione definitiva dei tuoi Dati Personali, per i motivi descritti al punto precedente, i Contitolari hanno previsto, secondo le procedure interne, che il termine per la cancellazione sia pari a 30 giorni dal ricevimento della richiesta dell'interessato.
Tale diritto non può essere esercitato in caso di obblighi di legge contrastanti.
Eventuali modifiche al contenuto della presente informativa saranno rese note all'utente, alternativamente, attraverso comunicazioni individuali, mediante aggiornamenti sul sito web di KINTO Go (www.kinto-mobility.it/kinto-go) o direttamente tramite l'App.